Een offerte in jouw opmaak
Met jouw vaste teksten. Werk je met een offertepakket, dan kijken we vooraf na of hij daarin kan werken.
AI Agents
Automatisch offertes maken, van aanvraag tot concept.
Een AI-agent leest de aanvraag, zet een vraag klaar als er iets ontbreekt en maakt een offerte met jouw prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Aanvraag uitgelezenOfferte in jouw sjabloonJij controleert elk bedrag
Beantwoord vijf vragen en zie welke onderdelen bij je bedrijf passen.
Van aanvraag naar offerte
Hij doet het voorwerk, jij controleert.
01/ 05
Aanvraag lezen
De mail of het formulier, en de bijlage als die leesbaar is.
02/ 05
Gegevens op een rij
Klant, adres, product of dienst, maten en aantallen.
03/ 05
Navragen wat ontbreekt
Mist er iets, dan zet hij een korte vraag aan de klant klaar.
04/ 05
Offerte opbouwen
Regel voor regel, met jouw prijslijst en jouw rekenregels.
05/ 05
Jij keurt goed
Je leest na, past aan en verstuurt.
Waar de prijs vandaan komt
Jouw prijzen, niet die van de agent.
Je prijslijst
Artikelen, uurtarieven en vaste bedragen. Die lever jij aan en houd jij bij.
Je rekenregels
Staffels, toeslagen en minimumbedragen, zoals je ze nu ook toepast.
Je uitzonderingen
Staat iets niet in de lijst, dan blijft het bedrag leeg en gaat de regel naar jou.
Wat je krijgt
Een offerte die klaarligt voordat jij eraan begint.
Geen overtypen
Naam, adres en wensen komen uit de aanvraag.
Elk bedrag te herleiden
De bedragen rekent hij uit met jouw prijsregels. Bij elke regel staat welke is gebruikt.
Opvolging klaargezet
Na het versturen zet hij een herinnering voor je klaar.
De offerte in je CRM
Met status en bedrag, als je CRM gekoppeld is.
Open offertes op een rij
Wat er nog ligt en hoe lang al, als we de status ergens kunnen bijhouden.
Als het niet standaard is
Hij vraagt het na. Hij gokt niet.
01Een maat of aantal ontbreekt
Hij zet een korte vraag aan de klant klaar. Jij verstuurt hem.
02De klant stuurt een tekening of foto
Hij haalt eruit wat hij kan lezen. Maten controleer je altijd zelf.
03Het product staat niet in je prijslijst
De regel blijft open en gaat naar jou.
04De klant vraagt korting
Dat beslis jij. Hij geeft zelf geen korting.
Wanneer het loont
Wanneer offertes maken je avonden kost.
Je maakt offertes 's avonds
Omdat je er overdag niet aan toekomt.
Elke offerte lijkt op de vorige
Zelfde opbouw, andere maten en aantallen.
Aanvragen wachten dagen
En de klant vraagt intussen ook een ander.
Om te beginnen
Dit hebben we van je nodig.
- Je prijslijst en hoe je rekent
- Een aantal offertes die je hebt verstuurd
- Je offertesjabloon
Zo zetten we het op
Eerst jouw prijzen op orde, dan de agent.
Offertes doornemen
We bekijken een aantal offertes die je hebt verstuurd en hoe je aan de bedragen kwam.
Prijsregels vastleggen
Prijslijst, staffels en toeslagen in een vorm die de agent kan lezen.
Sjabloon koppelen
Jouw opmaak en vaste teksten.
Naast elkaar leggen
Hij maakt offertes voor aanvragen die jij ook maakt. We vergelijken de uitkomst.
Aanzetten
Pas als de bedragen kloppen. Jij blijft elke offerte nalezen.
Goed om te weten
Wat je vooraf wilt weten.
Verstuurt hij de offerte zelf?
Nee. Hij zet een concept klaar. Jij controleert de bedragen en verstuurt.
Wat als hij een prijs niet weet?
Dan laat hij het bedrag leeg en zet hij erbij waarom. De bedragen komen uit jouw prijsregels, niet uit een schatting.
Kan hij een tekening of foto lezen?
Hij haalt eruit wat hij kan lezen. Een maat van een tekening of foto kan hij fout lezen zonder dat hij het merkt. Controleer ze altijd zelf.
Wat is het verschil met een offertetool?
Met een offertetool stelt de klant zelf een prijs samen op je site. De offerte-agent verwerkt aanvragen die bij jou binnenkomen. Ze kunnen naast elkaar werken.
Waar gaan de gegevens naartoe?
De tekst wordt gelezen door een AI-model van een externe aanbieder. We kiezen een aanbieder die in zijn voorwaarden vastlegt dat hij jouw gegevens niet gebruikt om zijn model te trainen, en we leggen samen vast waar de gegevens worden verwerkt.
Werkt het met mijn offertepakket?
Dat hangt af van het pakket. We kijken vooraf na of we kunnen koppelen. Anders maakt hij een document dat je zelf inleest.
Verder kijken
Aanvullende diensten.
→Aan de slag
Hoeveel uur gaat er bij jou in offertes zitten? Bespreek het met ons.
Liever direct overleggen? Bel 06 12 08 49 38, reactie binnen een uur.