AI Agents

Automatisch afspraken inplannen, zonder heen en weer te mailen.

Een AI-agent kijkt in je agenda en stelt een tijd voor. Jij bevestigt, of je laat hem dat zelf doen voor de afspraken die jij kiest.

Kijkt in je eigen agendaBevestiging en herinneringJij bepaalt de regels
Start de Deep Scan → Plan een gesprek

Beantwoord vijf vragen en zie welke onderdelen bij je bedrijf passen.

Wanneer het loont

Wanneer plannen meer tijd kost dan de afspraak.

Vier mails voor één afspraak

Wanneer kun je, dan kan ik niet, en donderdag dan?

Klanten komen niet opdagen

Niemand heeft ze er de dag ervoor aan herinnerd.

Je plant tussen het werk door

Op de steiger, in de auto of 's avonds op de bank.

Waar de vraag binnenkomt

Een afspraak maken op de manier van de klant.

Via je website

De klant kiest zelf een moment uit de tijden die vrij zijn.

Jouw regels

Hij plant zoals jij zou plannen.

Wat hij doet

Van "wanneer kun je?" naar een afspraak in je agenda.

Een tijd voorstellen

Twee of drie momenten die in je agenda vrij zijn.

Bevestigen

Na jouw akkoord, of vanzelf als jij dat aanzet: de klant krijgt datum, tijd en adres.

Herinneren

Een bericht vooraf, op het moment dat jij kiest.

Verzetten

Vraagt de klant een andere dag, dan stelt hij nieuwe momenten voor.

Afzeggen verwerken

De plek komt vrij en jij krijgt een melding.

Meerdere agenda's

Werk je met collega's, dan kijken we vooraf na of hij per persoon kan plannen.

Zo loopt het

Van vraag tot herinnering.

  • Vraag binnenEen klant wil een afspraak, bij jou of op locatie.
  • Momenten voorgesteldTwee of drie tijden die in je agenda vrij zijn.
  • Afspraak bevestigdDoor jou, of vanzelf als jij dat aanzet. Met adres en onderwerp in je agenda.
  • Herinnering verstuurdOp het moment dat jij hebt ingesteld.
  • Afwijkend verzoekBuiten je werktijden of met spoed: dat gaat naar jou.
Zo zetten we het op

Jouw regels eerst, dan de agenda open.

  1. 1

    Agenda bekijken

    Hoe plan je nu, en welke soorten afspraken heb je.

  2. 2

    Regels afspreken

    Werktijden, duur per soort afspraak, reistijd en wie wat doet.

  3. 3

    Koppelen

    Je agenda en de plek waar aanvragen binnenkomen.

  4. 4

    Proefdraaien

    Eerst stelt hij alleen voor en zet jij de afspraak erin.

  5. 5

    Zelf laten inplannen

    Pas als de voorstellen kloppen, en alleen voor de soorten afspraken die jij kiest.

Schuif opzij voor meer.

Waar hij op aansluit

Je agenda blijft je agenda.

  • Google Agenda
  • Formulier op je site
  • Je mailbox
  • Je CRM
  • Voice agent
  • Herinnering per mail
  • WhatsApp Business
  • Meerdere agenda's
  • Voice agent
  • Herinnering per mail
  • WhatsApp Business
  • Meerdere agenda's
  • Google Agenda
  • Formulier op je site
  • Je mailbox
  • Je CRM

Welke koppeling mogelijk is, zoeken we vooraf per systeem uit.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen.

Plant hij zonder mij iets in?

Alleen als jij dat aanzet, en alleen binnen jouw regels. Anders stelt hij voor en bevestig jij.

Kan ik zelf nog afspraken in mijn agenda zetten?

Ja. Hij kijkt elke keer eerst in je agenda, zodat hij niet over een bestaande afspraak heen plant.

Met welke agenda werkt het?

Met Google Agenda. Gebruik je een andere agenda of een planpakket, dan kijken we vooraf na of het kan.

Kan het ook via WhatsApp?

Dat kan alleen met de zakelijke koppeling van WhatsApp. Of jij die hebt of kunt krijgen, kijken we vooraf na. Via mail kan het, en via je website als wij het formulier bouwen.

Waar gaan de gegevens naartoe?

De tekst wordt gelezen door een AI-model van een externe aanbieder. We kiezen een aanbieder die in zijn voorwaarden vastlegt dat hij jouw gegevens niet gebruikt om zijn model te trainen, en we leggen samen vast waar de gegevens worden verwerkt.

Wat als een klant iets vraagt wat niet past?

Een afspraak buiten je werktijden of een spoedklus gaat naar jou. Hij zegt de klant dat je contact opneemt.

Verder kijken

Aanvullende diensten.

Voice agents →Inbox-agent →Leadopvolging →Offerte-agent →AI-kennisbank →Alles over AI Agents →
→Aan de slag

Hoeveel berichten kost een afspraak je nu? Bespreek je planning met ons.

Start de Deep Scan → Bespreek je planning

Liever direct overleggen? Bel 06 12 08 49 38, reactie binnen een uur.

Start de Deep Scan