Automation

Van aanvraag naar offerte, zonder handmatig rekenwerk.

Wij bouwen offertetools die keuzes, prijsberekening, goedkeuring en opvolging in één proces samenbrengen. Jij of je klant kiest de opties, de tool rekent met jouw prijsregels, en de offerte wordt opgemaakt in je huisstijl.

Jouw prijsregels erinOfferte in je huisstijlOpvolging tot en met akkoord

Beantwoord vijf vragen en zie welke onderdelen bij je bedrijf passen.

Probeer het zelf: schilderwerk binnen Voorbeeld

Wat moet er gebeuren?
Wanneer?

Elke keuze past de offerte hiernaast direct aan.

Offerte 2026-0187
Koster Schilderwerken · voor fam. De Vries
Totaal excl. btw€ 0
Akkoord geven

Verzonnen bedrijf en verzonnen prijzen. In het echt staan jouw prijsregels erin.

Van aanvraag tot akkoord

Vier stappen, één doorlopend proces.

01

Aanvraag

MurenPlafondKozijnen
Bereken prijs

De klant of je verkoper kiest opties, stap voor stap. Alleen de vragen die ertoe doen.

02

Berekening

Muren 40 m² × € 14€ 560

Plafond 40 m² × € 9€ 360

Korting vanaf 80 m²n.v.t.

Totaal excl. btw€ 920

De tool rekent met jouw prijzen, staffels, toeslagen en uitzonderingen. Elke keer hetzelfde.

03

Offerte

Koster Schilderwerken
Offerte 2026-0187Voor fam. De Vries, Dorpsstraat 12

Schilderwerk binnen€ 920

Btw 9%€ 82,80

Totaal€ 1.002,80

Akkoord geven

Een offerte in je huisstijl, met de klantgegevens, je voorwaarden en een knop voor akkoord.

04

Opvolging

ma 09:12Verstuurd

ma 09:40Geopend door de klant

do 09:00Herinnering verstuurd

vr 14:05Akkoord gegeven

Staat als klant in je CRM

Je ziet of hij geopend is. Blijft het stil, dan gaat er een herinnering uit en staat alles in je CRM.

Voorbeeld Koster Schilderwerken, een verzonnen bedrijf met verzonnen prijzen.

Drie niveaus

Van formulier tot volledig offertesysteem.

  1. 01

    Offerteformulier

    Een formulier in stappen dat de juiste gegevens ophaalt: wat, hoeveel, waar en wanneer. Geen prijs, wel een complete aanvraag.

  2. 02

    Configurator

    De klant stelt zelf samen en ziet direct een prijs of een prijsindicatie: basisprijs, opties, staffel, toeslag, btw en wat maandelijks terugkomt.

  3. 03

    Offertesysteem

    Het geheel, in het vak CPQ genoemd: catalogus, prijsregels, marges, interne goedkeuring, digitaal akkoord en een koppeling met je CRM en je facturatie.

De hele route

Geen pdf-generator, wel de weg van aanvraag tot betaling.

  1. 1Website
  2. 2Klant kiest opties
  3. 3Prijs wordt berekend
  4. 4Lead staat in je CRM
  5. 5Offerte opgesteld
  6. 6Interne goedkeuring
  7. 7Klant tekent
  8. 8Opstart begint

Bij een afwijkende korting of een lage marge gaat de offerte eerst langs de juiste persoon. Akkoord gaat door naar je CRM, je agenda, je boekhouding en, als je wilt, online betalen en digitaal tekenen. Welke koppeling mogelijk is, zoeken we vooraf per systeem uit.

Wat we bouwen

Vier soorten tools, van simpel tot compleet.

01 / 04

Calculators

Een directe prijsindicatie op je website, voor diensten met een duidelijke prijslogica: een website, een campagne, onderhoud, een abonnement.

De offerte zelf

Een offerte hoeft geen pdf meer te zijn.

Offerte 2026-041.pdf€ 4.850Vast bedrag. Wijzigen = nieuwe versie.
  • Vast bedrag, vaste opties
  • Een wijziging is een nieuwe versie
  • Je weet niet of hij gelezen is
  • Akkoord per mail of per telefoon

Verzonnen offerte. Voorbeeld

Voorbeelden

Vijf bedrijven, vijf offerteflows.

Ontwerper werkt aan een website op een groot scherm
1 / 5

Webbureau

De tool geeft een prijsrange, of een aanvraag waar niets meer aan ontbreekt.

  • Type site en aantal pagina's
  • Talen en vindbaarheid
  • Onderhoud
Na het versturen

De opvolging loopt door tot het akkoord.

  1. Dag 0Offerte geopend

    Je ziet dat de klant hem bekijkt, en welke pagina's.

  2. Dag 0Verkoop ingelicht

    Een seintje op het moment dat het ertoe doet.

  3. Dag 3Herinnering

    Blijft het stil, dan gaat er een herinnering uit.

  4. Dag 5Beltaak

    Staat in de takenlijst van de juiste collega.

  5. Dag 6Vervolgmail

    Het concept is opgesteld. Jij leest het en verstuurt.

  6. AkkoordDe opstart begint

    Bevestiging, planning en, als je wilt, de factuur.

AI in je offerteproces

Een agent bereidt voor. Prijzen blijven van jou.

  • Aanvraag samenvatten
  • Ontbrekende gegevens signaleren
  • De juiste dienst voorstellen
  • Een eerste afbakening maken
  • Een conceptofferte schrijven
  • Risico's aanwijzen
  • Een afwijkende korting markeren
  • De opvolging voorbereiden

AI zet een concept klaar. Prijsregels, afwijkende kortingen en de definitieve voorwaarden blijven onder menselijke controle.

Controle

Automatisch waar het kan, jouw akkoord waar het moet.

Eén goedgekeurde prijslijst

Prijzen en regels staan op één plek en jij beheert ze. Rollen en rechten bepalen wie wat mag aanpassen.

Goedkeuring bij afwijking

Je stelt een drempel in. Een hogere korting of een lage marge gaat eerst langs de juiste persoon.

Versies en logboek

Je ziet welke versie de klant kreeg en wie wat heeft gewijzigd. Hoe lang we gegevens bewaren, leggen we vast, en tekenen en betalen gaat via een beveiligde dienst.

Onze aanpak

Zes stappen, en we rekenen het eerst na.

Praktisch

Veelgestelde vragen.

Kan een klant het zelf invullen op mijn site?

Dat kan. Je kiest of hij meteen een prijs ziet, of dat de aanvraag eerst naar jou gaat.

Gaat de offerte automatisch de deur uit?

Alleen als jij dat wilt. Standaard controleer je hem en verstuur je hem zelf.

Moet er altijd een exacte prijs uitkomen?

Nee. Bij maatwerk toont de tool een prijsindicatie en gaat de aanvraag compleet naar jou.

Wat doet AI hierin?

Een agent kan een aanvraag samenvatten, ontbrekende gegevens signaleren en een concept voorbereiden. Prijzen, kortingen en voorwaarden blijven van jou.

Wat als mijn prijzen veranderen?

Je past ze zelf aan, op één plek. Elke nieuwe offerte rekent daarna met de nieuwe prijs.

Past het bij mijn boekhouding?

Vaak wel. Een akkoord kan dan doorgaan als factuur. Dat kijken we per programma na.

Wat krijg ik opgeleverd?

Een analyse van je offerteproces, je catalogus en prijsregels uitgeschreven, de tool zelf, offertesjablonen, een goedkeuringsroute, de opvolging, een beheerscherm en documentatie.

Hoe zorg je dat klanten het formulier afmaken?

Eerst kiezen en dan pas invullen, de voortgang in beeld, een prijsrange als een exact bedrag niet kan, terug kunnen zonder iets kwijt te raken, uitleg bij elke optie, en contactgegevens pas aan het eind.

Wat hebben jullie van mij nodig?

Je prijslijst en je prijsregels, tien offertes die je al gemaakt hebt, en je uitzonderingen: wanneer reken je meer of minder.

→Aan de slag

Hoeveel tijd kost een offerte je nu? Bespreek je offerteproces met ons.

Liever direct overleggen? Bel 06 12 08 49 38, reactie binnen een uur.

Start de Deep Scan